Soacha, Cundinamarca, febrero 27 de 2019.

CONVOCATORIA A ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS DEL CONJUNTO RESIDENCIAL EL TESORO I

CARLOS ERNESTO VARGAS DEVIA, mayor de edad, vecino de esta municipalidad, actuando en mi calidad de administrador del CONJUNTO RESIDENCIAL EL TESORO I, ubicado en la CARRERA 19 A No. 1 SUR – 84  Hogares de Soacha, Cundinamarca, haciendo uso de las facultades otorgadas por la ley 675 del 2001 capitulo decimo artículo 38-39 y el reglamento de propiedad horizontal de la copropiedad, me permito citarlos en primera convocatoria a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE PROPIETARIOS, que se llevara a cabo el sábado 16 de marzo de 2019 a las 01:00 PM  en las instalaciones del TEATRO SUA, ubicado en la CALLE 13 No. 10 – 45 (FRENTE AL HOSPITAL MARIO GAITAN YANGUAS) del Municipio de Soacha, Cundinamarca, estableciendo 1 hora de registro a partir de las 1:00 pm, para lo cual se propone el siguiente orden del día:

ORDEN DEL DIA

1. Llamado a lista y verificación del quórum.
2. Lectura y aprobación del orden del día.
3. Lectura de Reglamento de Asamblea.
4. Designación del Presidente y Secretario de la asamblea.
5. Nombramiento de la comisión verificadora del acta.
6. Presentación Dictamen del Revisor Fiscal
7. Presentación y Aprobación de los estados financieros del año 2018.
8. Presentación y aprobación del presupuesto de gastos para el año 2019, definición de la cuota de administración y extraordinarias a que haya lugar.
9. Presentación de Informe de Consejo de Administración
10. Presentación de Informe de Administración
11. Elección de Consejo de Administración y comité de convivencia.
12. Elección de Revisor Fiscal.
13. Aprobación del Manual de Convivencia.
14. Puntos varios.

Tenencia Responsable de Mascotas

Implementación Citofonia Virtual

Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo

Inquietudes y propuestas de la comunidad.

15. Cierre de la reunión.

RECOMENDACIONES ESPECIALES

• La presente convocatoria se hace en los términos del reglamento de Propiedad Horizontal del Conjunto, siendo obligatoria la asistencia o representación a la misma considerándose falta grave la no asistencia, por lo tanto será merecedor de la imposición de la sanción por inasistencia establecida por la Asamblea General de Propietarios de suma equivalente a una cuota de administración vigente al momento de celebrar la reunión.
• Si usted no puede asistir a la asamblea por un caso de fuerza mayor que le haya impedido otorgar poder a alguien para que lo represente, cuenta con un término de 15 días calendario para justificar tal situación, si transcurrido el termino mencionado usted no presenta dichos soportes la sanción quedará en firme y le será cargada a su estado de cuenta en la facturación del mes de abril de 2019.
• De no existir el quórum reglamentario de más del 50% de los coeficientes de la copropiedad, se convoca por medio de la presente a una nueva reunión que se realizara el tercer día hábil siguiente a esta convocatoria, Miércoles 20 de Marzo de 2019 a las 8:00 pm en el salón comunal de la copropiedad, en la cual se sesionara y decidirá válidamente con un numero plural de copropietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes  de copropiedad representados en la reunión.
• En el evento que el propietario o titular de una unidad privada no pueda asistir a la Asamblea  podrá delegar su representación en un tercero, mediante poder escrito que reúna las condiciones establecidas en el Código General del Proceso. Se adjunta el formato para su diligenciamiento y entrega en la administración con anterioridad a la Asamblea o al momento de ingresar a la misma. Recuerde que el poder debe llevar la copia de la cédula del propietario y del apoderado (persona delegada).
• La asistencia debe ser de un copropietario por unidad de vivienda privada conforme a lo establecido en el Reglamento de propiedad Horizontal y la ley 675 de 2001, SOLO SE PERMITIRA EL INGRESO DE UNA PERSONA POR INMUEBLE . Se tendrá en cuenta solo 1 poder por Autorizado.
• El Administrador, los miembros del Consejo de Administración, el Contador, El revisor Fiscal o cualquier otro Colaborador del conjunto, no podrá representar a ningún copropietario. Las decisiones adoptadas de acuerdo con las normas legales y reglamentarias, son de obligatorio cumplimiento para todos los copropietarios, inclusive para los ausentes o disidentes para el Administrador y demás órganos de Administración, y en lo pertinente, para los usuarios y ocupantes del conjunto.
• SI EL INMUEBLE SE ENCUENTRA ARRENDADO FAVOR HACER LLEGAR LOS DOCUMENTOS AL PROPIETARIO. Se tomará como notificado el propietario una vez se registre la firma de entrega de documentos en las respectivas residencias. No se permitirá el ingreso de niños, mascotas o personas en estado de embriaguez al recinto de la reunión.

CONTAMOS CON LA DECIDIDA PARTICIPACIÓN DE TODOS LOS PROPIETARIOS – OBLIGATORIO PRESENTAR CEDULA ORIGINAL AL INGRESO

Agradecemos su puntual asistencia.

Cordialmente

CARLOS ERNESTO VARGAS DEVIA

ADMINISTRADOR Y REPRESENTANTE LEGAL

CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL DE PROPIETARIOS 2019

LA ADMINISTRACIÓN Y EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DEL CONJUNTO RESIDENCIAL EL TESORO UNO SE PERMITE INFORMAR A LA COMUNIDAD LO SIGUIENTE:

LA ASAMBLEA OFICIAL Y LEGALMENTE CONVOCADA TENDRÁ LUGAR EL 16 DE MARZO DE 2019, A LA 1 PM, EN EL TEATRO SUA FRENTE AL HOSPITAL MARIO GAITAN YANGUAS, EN CONSECUENCIA NO ES VALIDA NINGUNA OTRA REUNIÓN QUE ESTÉN CONVOCANDO PERSONAS DISTINTAS A PROPIETARIOS DEL CONJUNTO, SIN CUMPLIR LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LA LEY 675 DE 2001.

LA ADMINISTRACIÓN Y EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN NO SE HACEN RESPONSABLES POR LOS ACTOS O ACCIONES QUE ESTÁN EJECUTANDO ESTOS RESIDENTES QUE NI SIQUIERA SON PROPIETARIOS DEL CONJUNTO.

LOS INVITAMOS A QUE SUS INQUIETUDES E INCONFORMIDADES NOS LAS DEN A CONOCER POR ESCRITO EN LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN, RECUERDEN QUE HACE DOS AÑOS TUVIMOS UNA SITUACIÓN PARECIDA Y LAS CONSECUENCIAS LAS SUFRIMOS TODOS LOS INTEGRANTES DE LA COPROPIEDAD AL TENER QUE REPETIR LA ASAMBLEA POR EL DESCONOCIMIENTO DE ALGUNAS PERSONAS EN LOS PROCEDIMIENTOS DE LEY, TENIENDO EN INCURRIR EN MAS GASTOS PARA EL CONJUNTO, QUE AFECTARON LAS FINANZAS DE LA COPROPIEDAD.

NO SE DEJE ENGAÑAR, ASISTA A LA REUNIÓN OFICIAL Y LEGAL Y ENTÉRESE DE LA INFORMACIÓN REAL Y VERAZ DEL FUNCIONAMIENTO DEL CONJUNTO RESIDENCIAL.

LA SUPUESTA ASAMBLEA QUE ESTÁN CONVOCANDO PARA EL DÍA DOMINGO 3 DE MARZO DE 2019, NO ES LEGAL Y NO ESTA CONVOCADA CON LOS 15 DIAS DE ANTICIPACIÓN QUE SE REQUIEREN NI CON EL PROTOCOLO ESTABLECIDO EN LA LEY.

ATT. CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN (REPRESENTANTES DE LA COMUNIDAD Y ADMINISTRACIÓN.

Soacha, Cundinamarca, Febrero 8 de 2019.

Señores

PROPIETARIOS Y/O ARRENDATARIOS

CONJUNTO RESIDENCIAL EL TESORO 1

SOACHA – CUNDINAMARCA

ASUNTO: CONVOCATORIA REUNIÓN SORTEO

ASIGNACIÓN PARQUEADEROS DE CARRO Y MOTO

Cordial saludo,

De manera atenta y respetuosa nos permitimos convocarlos A LOS SORTEOS DE PARQUEADEROS COMUNALES PARA CARRO Y MOTO  que se llevaran a cabo en las siguientes fechas:

MOTO:           MARTES 19 DE FEBRERO DE 2019                      HORA: 7:00 PM

CARRO:         MARTES 19 DE FEBRERO DE 2019                       HORA: 8:00 PM

LUGAR:          SALON COMUNAL 

Para participar en la reunión y hacer uso del parqueadero comunal debe cumplir los siguientes requisitos:

1. El sorteo se iniciara a las 7:15 pm y a las 8:15 pm respectivamente.  Se cerrara la puerta y no se permitirá el ingreso de personas después de la hora indicada.
2. Solo podrá ingresar al recinto por cuestión de espacio una persona por apartamento, es necesario presentar la cédula de ciudadanía.
3. Si el solicitante no puede asistir, se requiere que delegue por escrito a un tercero, ES INDISPENSABLE QUE ALGUIEN ASISTA EN SU REPRESENTACIÓN.
4. Si usted participo en el sorteo anterior no requiere presentar nuevamente documentación del vehículo, a menos de que haya realizado un cambio de vehículo.
5. Si participa por primera vez, es necesario que presente antes de la fecha del sorteo solicitud por escrito para el uso del parqueadero y anexar copia del SOAT, CÉDULA Y CARTA DE PROPIEDAD, si es arrendatario autorización por escrito del propietario para el uso de esta zona común.

6. El apartamento de propiedad o residencia del solicitante debe estar al día con la administración hasta el mes de FEBRERO DE 2019.

7. EL sorteo se realizará únicamente entre los vehículos que se encuentran debidamente registrados en la administración. PLAZO PARA RADICACIÓN DE DOCUMENTOS FEBRERO 16 DE 2019
8. Solo se asignara un parqueadero por apartamento en el sorteo. (CARRO O MOTO)
9. La prelación de asignación será la siguiente:
   • Propietarios residentes que siempre han estado al día.
   • Arrendatarios cuyos apartamentos siempre han estado al día.
   • Propietarios y arrendatarios que se pusieron al día en el último mes.

10. Quien presente saldos de administración y otros conceptos no podrá participar en el sorteo

Agradezco la atención prestada, en espera de su puntual asistencia.

Atentamente,

CARLOS ERNESTO VARGAS DEVIA – ADMINISTRADOR

Señor

Propietario

Nos permitimos informar los valores de administración que estarán vigentes a partir del 1 de enero de 2019,  según las decisiones tomadas en la asamblea general del 18 de marzo de 2018.

Señor residente lo invitamos a ponerse de acuerdo con los vecinos de las torres correspondientes, para el ofrecimiento de la novena en el día indicado y un pequeño refrigerio para los niños. UNIDOS SOMOS MÁS.

HORA DE LA NOVENA: 7:00 PM

RECUERDEN QUE EL USO DE POLVORA ESTA PROHIBIDO Y EL CONSUMO DE LICOR EN ZONAS COMUNES

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