REGLAMENTO PARA EL USO DEL SALON COMUNAL
Todos los Copropietarios con inmueble en tenencia y Residentes del Conjunto Residencial, podrán hacer uso del salón social para actividades sociales, recreativas y similares.
El Salón Social es símbolo de lo colectivo y solidario, es un lugar común y punto de encuentro de la comunidad, por ello se debe utilizar de acuerdo y en función de los principios de la convivencia del conjunto.
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A. PARÁMETROS DE USO
- Cuando un Propietario con inmueble en tenencia o Residente desee hacer uso del salón social, deberá consultar en la página web del conjunto: https://eltesoro1.com/reservar-salon el calendario de disponibilidad y asignaciones.
- Si estuviere libre la fecha a solicitar el residente debe hacer la reservación siguiendo el proceso establecido en la página web, con quince (15) días de anticipación y el usuario interesado deberá traer la consignación del valor a más tardar a los cinco (5) días hábiles de apartado el espacio para formalizar la asignación. Si no se cumple con este plazo la Administración podrá asignar el espacio a otro interesado.
- No podrá reservarse el espacio con más de un mes de antelación y una vez generada la Asignación si se retracta de la reservación tendrá una multa del 50% de valor. Solo se devolverá el 50% de lo consignado.
- Para solicitar el salón social en préstamo se tendrá que cumplir con los siguientes requisitos:
- Ser Propietario Residente o Residente
- Estar al día en el pago de cuotas de Administración incluyendo el mes en que se realiza la solicitud.
- No tener sanciones o llamados de atención por convivencia
- No tener historial de incumplimiento con los Reglamentos del Salón social.
- El préstamo del Salón Social tendrá un valor que será fijado de acuerdo al presupuesto anual aprobado por la Asamblea de Copropietarios.
VALOR ACTUAL: $ 50.000 pesos colombianos
- El Propietario o Residentes interesado en el préstamo deberá realizar un depósito de $ 120.000 en efectivo nombre del conjunto, que garantizara la reparación de cualquier daño que se pueda causar, el cumplimiento del horario establecido y el aseo del salón.
El depósito será devuelto al siguiente día hábil si no se generare ningún incidente o incumplimiento. - El Salón social se entregará al solicitante debidamente inventariado y con una cláusula a donde se faculta a la Administración en caso de daños a hacer uso inmediato del depósito y si no alcanzare el valor del depósito a realizar las reparaciones y cargar los valores adicionales a la factura del Apartamento. Este documento deberá ser firmado por el solicitante con su cédula, huella con cláusula de Mérito ejecutivo y anexar fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.
- De igual forma a la solicitud del préstamo del Salón, deberá realizarse el requerimiento de mobiliario que estará sujeto a la disponibilidad que tenga la Administración. Se podrá traer mobiliario de fuera si no alcanza el disponible de dotación del conjunto.
- Una vez utilizado el espacio se recibirá por inventario y se revisará que se entregue en perfecto estado de aseo y orden.
- No se deben colocar puntillas, cintas o cualquier clase de elementos que deterioren las instalaciones, techo o pintura del Salón Social.
- El horario de préstamo del salón Social será hasta las 1:00 am de lunes a sábado y hasta las 11:00 pm los días domingo.
- El volumen de música y ruido debe ser moderado a fin de no incomodar a los vecinos que residen en las torres cercanas.
- El Salón social solo se otorgará en préstamo para reuniones familiares íntimas, almuerzos, cenas, cocteles, piñatas y reuniones que NO contemplen orquestas, grupos musicales o equipos de sonido a alto volumen.
- ESTA PROHIBIDO FUMAR dentro de las instalaciones del Salón Social, hall, baterías de baño, otras áreas de recreación o zonas comunes del Conjunto de acuerdo a lo dispuesto por las leyes Nacionales (Ley 1335 de 2009 – Espacio 100% libre de humo).
- El incumplimiento de los reglamentos del salón social será castigado con el beto por un año de su utilización y sanción pecuniaria que será dispuesta y aprobada por el Consejo de Administración.
B. ASIGNACIÓN DE SALON COMUNAL PARA EVENTOS EXENTOS DE PAGO
Están exentas de pago las asignaciones de Salón Social para actividades de índole comunal donde prime el interés de todos los copropietarios y estas tendrá prioridad sobre aquellas de carácter personal o particular.
Los eventos exentos de pago son:
- Asambleas Generales de Copropietarios.
- Reuniones de Consejo de Administración.
- Reuniones de Comité de convivencia.
- Reuniones culturales, Recreativas, de capacitación y formación adelantadas por la comunidad del conjunto y en beneficio de la misma comunidad.
- Cursos Gratuitos o conferencias comunitarias.
C. USO DEL MOBILIARIO DEL SALÓN SOCIAL
- El mobiliario del Salón comunal está compuesto por Mesas, Sillas y demás elementos incluidos en el inventario.
- El mobiliario del salón comunal incluido en el inventario, será de responsabilidad del usuario del Salón social, quien deberá responder por su daño, pérdida o deterioro por fuera de lo normal.
- Por ningún motivo este mobiliario podrá ser otorgado en calidad de préstamo o alquiler para personas fuera del conjunto o Residentes para desplazarlo a su unidad Residencial.
- Si se necesitare que dicho mobiliario se traslade fuera de las instalaciones del conjunto para una reunión del mismo conjunto de carácter general, se deberá levantar un acta de salida con la Autorización del Consejo de Administración.
Calendario para Reserva del Salón Comunal:
- Seleccione la fecha en la que desee solicitar el salón.
- llene los campos del formulario, incluido el código anti-spam (última casilla)
- clic sobre el botón enviar, si todo es correcto debe aparecerle un mensaje de color verde agradeciendo el envío, de lo contrario debe corregir o llenar los campos faltantes.
- Luego aparecerá la casilla de la fecha en COLOR NARANJA, lo que indica que la fecha ya esta reservada.
- Deberá legalizar la reserva haciendo el pago correspondiente en los siguientes 5 días, de lo contrario el salon volverá a estar disponible para otra persona.
- Una vez haya realizado el pago y este seas verificado satisfactoriamente por la administración, la casilla de la fecha pasará de color naranja a COLOR ROJO lo que indica que el salon ya no está disponible para otras personas y el proceso ha finalizado con éxito.